¿Cómo la IA está reduciendo el Time to Hire (Tiempo de contratación) en las organizaciones en Colombia?

Por: Duvan Rodríguez

Las organizaciones en Colombia enfrentan hoy un mercado laboral cada vez más dinámico, competitivo y con alta oferta de talento, en este contexto, el tiempo del proceso de selección influye directamente en la decisión final del candidato. Desde mi experiencia en Magneto365 acompañando a clientes en su día a día, he identificado que ya no solo competimos por atraer talento, sino por contratar al candidato idóneo en el menor tiempo posible.

Actualmente, más del 60 % de los candidatos calificados reciben dos o más ofertas simultáneamente y cerca del 70 % espera una respuesta en menos de 10 días para tomar una decisión. El reto es claro: seleccionar al mejor candidato, presentar una oferta atractiva y concretar su aceptación rápidamente se ha convertido en una ventaja competitiva clave.

Por ello, uno de los indicadores que ha cobrado mayor relevancia en las áreas de Talento Humano es el Time to Hire, que mide los días transcurridos desde que un candidato aplica hasta que acepta la oferta, este indicador refleja directamente la eficiencia y competitividad de la organización.  

¿Qué impacto tiene el Time to Hire en la organización?

Este indicador impacta múltiples dimensiones, entre las que destacan tres:

1. Procesos extensos y decisiones tardías, muchas veces poco objetivas.

2. Baja eficiencia del equipo de selección, saturado de tareas operativas y sin foco estratégico.

3. Marca empleadora debilitada, al percibirse procesos poco ágiles y escasamente innovadores.

Principales dificultades para reducir el Time to Hire

Muchas organizaciones presentan cuellos de botella como:

• Alto volumen de hojas de vida gestionadas por canales no automatizados.

• Prefiltros manuales y dispendiosos.

• Evaluaciones extensas y poco estandarizadas.

• Múltiples etapas sin criterios claros.

• Toma de decisiones lenta y burocrática.

Todo esto impacta negativamente el proceso y la experiencia del candidato.

¿Cómo reducir el Time to Hire con apoyo de la IA?

La implementación de IA en los procesos internos es clave. Investigaciones muestran que, en contextos empresariales latinoamericanos, su aplicación en reclutamiento puede reducir el tiempo de contratación entre un 30 % y un 50 % y mejorar la eficiencia, especialmente en las etapas iniciales del proceso.

Dentro del portafolio de soluciones de Magneto 365, una de las herramientas más utilizadas es el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), que permite:

• Filtrar y clasificar hojas de vida de forma ágil.

• Mejorar el ajuste perfil–vacante mediante matching inteligente.

• Automatizar el agendamiento de entrevistas, pruebas psicotécnicas, exámenes médicos y estudios de seguridad.

• Reducir tareas operativas y aumentar la eficiencia del proceso de selección.

En mis últimos meses como Consultor Enterprise en Magneto 365, he acompañado proyectos exitosos en compañías como Colfondos, Masser, Terpel, Altoque, Home Burguer, Sbarro Pizzas, Tostao y Job and Talent, que integraron el ATS de Magneto y otras herramientas de IA y gracias a ello, han logrado reducir su Time to Hire, fortalecer su marca empleadora como ágil y confiable, y permitir que sus equipos se enfoquen en lo estratégico y objetivo.

¿Debemos preocuparnos?

En conclusión, la Inteligencia Artificial no está cambiando el objetivo de la selección de talento, pero sí está transformando profundamente la forma de alcanzarlo. Reducir el Time to Hire hoy no es solo una mejora operativa; es una decisión estratégica que impacta la competitividad, la experiencia del candidato y la reputación de la organización.