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Formato de evaluación del periodo de prueba: qué es, cómo aplicarlo y cómo diseñarlo paso a paso

¿Quieres implementar un formato de evaluación del periodo de prueba que te permita tomar decisiones claras y sin subjetividades? En esta guía aprenderás qué debe incluir, cómo aplicarlo y cuáles son los criterios que te ayudarán a medir el desempeño inicial de tus nuevos colaboradores con precisión y coherencia.

¿Qué es una evaluación del periodo de prueba?

La evaluación del periodo de prueba es un proceso que mide cómo se adapta un colaborador en sus primeras semanas o meses en el cargo. Analiza su desempeño, su integración al equipo y su potencial de crecimiento. Con esta evaluación puedes tomar decisiones informadas y detectar, desde el inicio, si necesita acompañamiento adicional.

¿Para qué sirve un formato de evaluación del periodo de prueba?

Un buen formato te ayuda a evitar decisiones subjetivas, mantener criterios comunes entre líderes y fortalecer conversaciones de retroalimentación. También permite comparar información entre áreas y documentar evidencias útiles para mejorar tus procesos de selección e inducción.

¿Qué debe incluir un formato de evaluación del periodo de prueba?

💪🏻  Un formato efectivo evalúa el desempeño desde una perspectiva técnica, comportamental y organizacional. Estos son los componentes esenciales:

Indicadores de desempeño alineados al rol

Los indicadores te permiten medir el rendimiento con objetividad. Incluye métricas como:

🤓 Es clave que estos indicadores estén alineados al perfil del cargo. Con herramientas como Magneto puedes definirlos desde el inicio y aumentar un 50% la eficiencia de tus procesos de selección.

Competencias comportamentales

Evalúa habilidades como comunicación, adaptabilidad, trabajo en equipo o resolución de problemas. Estas competencias te muestran cómo se integra la persona al equipo y si su estilo de trabajo encaja con tu cultura. Con Movilidad interna y valoración del talento de Magneto puedes mapear estas competencias con mayor claridad.

Cumplimiento de metas del periodo

Asigna metas alcanzables durante la inducción. Tu formato debe permitir registrar:

Esto te ayuda a identificar su curva de aprendizaje.

Observaciones del líder y evidencias

Incluye situaciones reales que respalden la calificación. Agrega:

Este registro mejora la transparencia del proceso.

Autoevaluación del colaborador

La autoevaluación promueve reflexión y conversaciones honestas. Preguntas como “¿Qué logros destacarías?”, o “¿Qué quieres fortalecer?” Ayudan a entender su percepción sobre su desempeño.

Pasos para aplicar correctamente una evaluación del periodo de prueba

Para que este proceso sea útil, debe ser claro, continuo y bien comunicado. Sigue estos pasos:

Paso 1: Define los criterios y objetivos

Antes de entregar el formato, aclara qué competencias, tareas y resultados se evaluarán. Esto mejora la claridad y ayuda al colaborador a saber qué se espera de él.

💡 En Magneto Academy, puedes aprender las mejores prácticas para fortalecer una cultura de selección basada en datos.

Paso 2: Socializa el formato con el colaborador

Explicar el formato genera confianza y transparencia. También permite que el colaborador enfoque su esfuerzo en los criterios más importantes.

Paso 3: Realiza una evaluación continua

Evita esperar al final del periodo. Realiza retroalimentaciones semanales o quincenales para acompañar el proceso. Con Atracción de talento con Inteligencia Artificial puedes detectar brechas desde los primeros días.

Paso 4: Evalúa con base en evidencias

Registra datos verificables, situaciones reales y logros concretos. Esto reduce sesgos y te permite justificar la decisión final.

Paso 5: Define la decisión final y próximos pasos

Cierra la evaluación con una decisión clara:

Incluye un plan de desarrollo si la persona continúa.

Preguntas frecuentes sobre la evaluación del periodo de prueba

Estas son algunas de las dudas más comunes entre líderes y equipos de talento humano.

¿Cada cuánto se debe evaluar el periodo de prueba?

Generalmente, se evalúa al finalizar el plazo definido en el contrato. Aun así, es recomendable complementarlo con retroalimentaciones periódicas para detectar dificultades a tiempo.

¿Qué pasa si la evaluación es negativa?

Si el colaborador no cumple los criterios, la empresa puede decidir no continuar con el contrato. Es fundamental entregar retroalimentación clara y respaldar la decisión con evidencias.

¿Qué rol cumple el líder en este proceso?

El líder debe acompañar al colaborador, registrar observaciones objetivas y brindar guía constante. Su rol es clave para que la evaluación sea responsable, justa y humana.

Conclusión: impulsa decisiones más claras desde el inicio

Evaluar el periodo de prueba te permite tomar decisiones acertadas, fortalecer la cultura de retroalimentación y asegurar una integración más fluida al equipo. Si buscas un proceso más ágil, objetivo y basado en datos, Magneto te ofrece herramientas para evaluar talento desde el primer día.

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