Así se valida la factura electrónica ante la DIAN

La validación de facturas electrónicas es el proceso mediante el cual la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) verifica que una factura cumpla con todos los requisitos legales, técnicos y tributarios antes de ser entregada al comprador.

Esto se realiza a través del sistema de facturación electrónica de la DIAN, que actúa como un intermediario entre el emisor y el receptor. Solo las facturas que han sido validadas y autorizadas por la DIAN se consideran legales y válidas.

Aquí te contamos todos los detalles.

Importancia de la validación de facturas electrónicas para la DIAN

La validación no es solo un trámite más. Es una herramienta clave para:

• Evitar evasión fiscal.
• Prevenir fraudes en los procesos de compra y venta.
• Garantizar que los documentos cumplen con la normatividad vigente.
• Agilizar procesos contables y tributarios.

Además, para las empresas, este paso asegura que su factura sea aceptada y registrada correctamente tanto por el cliente como por las autoridades.

Pasos para validar una factura electrónica ante la DIAN

Validar una factura electrónica no tiene que ser complicado. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Genera la factura en un software autorizado

Asegúrate de usar un sistema de facturación electrónica habilitado por la DIAN o el servicio gratuito que esta ofrece.

2. Envía la factura al sistema de validación de la DIAN

El software debe enviar la factura directamente al sistema de la DIAN para su revisión automática.

3. Espera la respuesta del sistema

La DIAN revisará que el documento cumpla con todos los parámetros técnicos y legales. El resultado puede ser:

• Validación exitosa: La factura es legal.
• Error: La factura debe corregirse y reenviarse.

4. Entrega la factura validada al cliente

Solo una vez validada por la DIAN, la factura puede ser entregada al comprador, cumpliendo con lo establecido en la normativa.

Beneficios de utilizar el sistema de facturación electrónica de la DIAN

Más allá de cumplir con la ley, validar facturas electrónicas ante la DIAN trae múltiples ventajas:

• Reducción de costos operativos y de papel.
• Mayor seguridad en el manejo de la información.
• Validación en tiempo real.
• Facilidad para presentar declaraciones tributarias.
• Acceso a reportes de ventas y compras electrónicas.

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