Cómo la Universidad CES gestiona la selección de 2.500 empleados con solo dos personas
La Universidad CES transformó la gestión de sus procesos de atracción de talento. Con el ecosistema de IA de Magneto, un equipo de solo dos personas lidera con éxito la selección y contratación de más de 2.500 colaboradores, reduciendo drásticamente los tiempos operativos y centralizando toda su operación.
El reto
La Universidad CES es una institución educativa colombiana con una planta de entre 2.000 y 2.500 colaboradores distribuidos en múltiples unidades académicas y centros de servicio: la IPS, el Centro de Veterinaria y Zootecnia, Smides y Sendes, entre otros. Esta dispersión geográfica y de marcas le generaba al área de talento humano un reto operativo crítico: gestionar un volumen alto de procesos de selección con un equipo reducido, sin sacrificar la calidad ni la agilidad que exige una institución en permanente crecimiento.
La solución: Magneto 365
La Universidad CES integró Magneto 365 como su aliado estratégico de selección. La plataforma de inteligencia artificial de Magneto 365 permitió automatizar las etapas de atracción, filtrado y gestión de candidatos, centralizar la información de todas las unidades en un solo sistema y reducir drásticamente el tiempo dedicado a tareas operativas. Esto liberó al equipo de talento humano para enfocarse en lo que realmente importa: el desarrollo cultural y el liderazgo organizacional.
Los resultados
El impacto fue inmediato y medible. Hoy, el equipo de selección de la Universidad CES opera con únicamente dos personas para gestionar toda la demanda de una planta de 2.000 a 2.500 empleados. Esto representa una reducción significativa de la carga operativa y un reenfoque del área hacia iniciativas de mayor valor: el diseño del modelo de cultura, la formación de líderes y la planeación estratégica participativa que involucró al 80–90 % de la organización.
“En el área de talento humano, Magneto ha sido vital. Gracias a su inteligencia artificial, podemos manejar la selección para una planta de 2.000 a 2.500 empleados con solo dos personas en el equipo de selección, reduciendo significativamente la carga operativa.”
— Omar García, Líder de Talento Humano, Universidad CES
La visión
Para Omar García, la tecnología no reemplaza al equipo humano: lo potencia. La alianza con Magneto 365 se enmarca en una transformación cultural más amplia que la Universidad CES viene ejecutando desde 2025, bajo la meta de convertirse en una sola organización unificada, donde cada colaborador —desde el área administrativa hasta la académica— toca su instrumento con el mismo propósito: la excelencia institucional. Magneto 365 es parte esencial de esa orquesta.
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